為進一步加強和規範我校學費、住宿費（以下簡稱學宿費）收繳及管理工作，防止拖欠學宿費和亂收費行為，保障學校和受教育者的合法權益，保證學校各項事業的正常進行，根據國家和河北省有關收費政策和法律法規，結合我校實際情況，制定本辦法。
第一條高等教育是自主辦學、自主擇業的非義務教育，按時足額繳納學宿費是各類學生應盡的義務。
第二條學宿費的收取由校财務處組織實施。收費項目、收費标準和收費範圍嚴格執行國家和河北省的有關收費政策，并使用省财政部門統一印制的“河北省非稅收入專用收據”。
（一）建立新生個人賬戶。根據招生錄取工作進度，學生處、研究生學院應及時提供錄取學生的姓名、準考證号、身份證号等相關資料，财務處與銀行合作為學生制作儲蓄卡及使用須知，随錄取通知書一并寄給學生，學生根據通知書（入學須知）的繳費要求在當地銀行辦理個人儲蓄。
（二）建立新生收費收據。招生工作結束後，教務處、研究生學院應盡快完成新生的學号編制，在新生報到前15日前，提交準确的新生信息，财務處按照确定的收費項目及标準，建立新生收費數據。其中新生住宿費按照統一标準預收，入學後，按實際住宿标準多退少補。
（三）委托銀行集中代扣。财務處将新生收費數據提交銀行，銀行于新生報到前集中代扣；代扣不成功的學生，在報到日到指定的收費地點辦理繳費手續。
（四）學生處負責核定生源地貸款情況，如符合辦理條件，通過綠色通道辦理入學事宜。學生處核對完生源地貸款情況後，于每學期第13周前以電子表格形式提供給教務處信息中心負責開通學生選課。教務處信息中心于14周前根據财務處收費數據以及生源地貸款信息，統計并計算學生繳費情況，然後設置選課系統，學生方可選課。财務處在生源地貸款到賬後，辦理該生繳費事宜，并将信息發送至校園網财務處網頁上，以便學生查詢。
（五）新生公寓住宿标準的确定。新生入住學生公寓後，由學生公寓管理部門核實新生住宿情況，并按要求錄入新生住宿标準于每年10月底前報财務處，經财務處審核後，按實際住宿标準對預收住宿費進行多退少補。
（六）學生繳費信息的查詢。各學院和學生本人均可在财務處網頁查詢繳費信息。
（一）收費前準備。學生于新學年報到前10天将應繳費用存入個人“儲蓄卡”中。
（二）對學生公寓調整及專業調整的處理。在校生因調整公寓或調整專業，住宿費标準或學費标準發生變化的，由學生公寓管理部門或教務處負責統計變更情況，于每年10月底前報财務處，經财務處審核後，按實際住宿标準對在校生已繳學宿費進行多退少補。
（三）學生在選課期間繳納完學費後，持繳費單據到教務處信息中心申請開通選課，教務處信息中心負責審核，确認學生無欠費後，開通選課系統。
（四）畢業生離校前，按照學分制收取辦法，由教務處信息中心負責計算所有畢業生由于多選、重修或申報二學位等情況産生的學分費，并提供給财務處，為财務處收費提供依據。
第五條獨立二級學院和繼續教育學院學宿費的收取。由财政處統一安排，學院自行組織。獨立二級學院和繼續教育學院可根據國家的收費政策及學校的收費辦法制定收費辦法，但所收學宿費須由學校統一上交省級财政專戶。學校以應收學宿費總額為依據，按雙方協議分成比例，留夠應分成部分，将其餘部分劃歸獨立二級學院和繼續教育學院。獨立二級學院應做好學宿費的催繳工作。
第六條财務處按照“收支兩條線”的要求，收入按照有關規定及時全額上繳财政專戶或國庫，支出由财政按照預算核撥。
第七條學校實行“綠色通道”制度。新生報到時由學生處現場辦理特困家庭學生學費緩交手續。其他在校生則應在注冊時間起一周内，由本人向所在學院提出緩交申請，經所在學院負責人審核後，報學生處審批。學校采取“獎、貸、助、補、減”等多項措施，并積極推進國家助學貸款形式交納學費，以緩解貧困學生面臨的經濟壓力。
第八條獎勵措施。為提高提高各學院在學宿費收繳工作中的積極性，截止當年12月底，繳費率（按照交費金額統計）未達到96%的，按15元/生撥付學生活動費；達到96%的，按18元/生撥付學生活動費，另撥付5元/生的業務費；達到97%的，按20元/生撥付學生活動費，另撥付10元/生的業務費；達到98%的，再增加2元/生用于集體和個人獎勵；達到99%的，再增加2元/生用于個人獎勵；凡繳費率達到100%的學院，學校将再追加1000元用于個人獎勵。此獎勵辦法隻考核當年指标，跨年度無效（此獎勵措施不使用于研究生學院、繼續教育學院。獨立二級學院的獎勵措施可根據上述精神自行制定）。學生活動費及獎勵費統一按指标劃撥各學院使用；增撥的業務費應側重學生活動方面的開支與補充；集體獎勵、個人獎勵和追加等經費由各學院掌握使用，并确保獎勵工作落實到位。
第九條可以退還學費的情況。學生繳納學費、住宿費後，因故退學或提前結束學業，學校應根據學生在校時間，按月計退剩餘的學費、住宿費。在校時間不足一月的按一月計算，每學年按10個月計算。對于報到前預繳當學年學費、住宿費的學生，在學校開學前提出退出的，學校退還全部學費和住宿費。對于入學初體檢複查中發現患有疾病，不能繼續在校學習的新生，退還全部學費和住宿費。
第十條不予退還學宿費的情況。（1）經學校複查不符合國家招生規定、弄虛作假、徇私舞弊的學生，無論何時查實，均取消其入學資格或學籍，不退還所交學宿費。（2）按學籍管理規定被勒令退學、開除學籍。以及擅自離校被取消學籍的，不予退還學宿費。（3）按國家和省學生學籍管理的有關規定休學或因病辦理了保留入學資格手續的新生，不予退費，複學後按所在班級的學宿費标準實行多退少補。
第十一條新學年開始一個月内無故不足額繳納學宿費的學生（在校生為9月底，新生為10月底）無論欠費金額多少，一律按欠費學生處理，相關部門不為其注冊學費。
第十二條普通本專科學生欠交學宿費，所獲得俄各種獎學金不發放給學生個人，将被直接用于沖減其欠交的學費和住宿費，直至沖銷完為止。研究生欠交學宿費的，學校将停發其普通獎學金，直至交足學宿費的當月起，恢複正常發放，以前停發部分不再補發。研究生學院要在每年6月底前統一向财務處提供在校生退宿名單，新生開學一個月内提供退宿名單，以确保研究生繳費信息準确。退宿名單須由學生公寓管理部門簽字蓋章确認。
第十三條學宿費收入是高校事業收入的重要組成部分，已全部列入省級省級财政預算。各學院和有關職能部門要高度重視學宿費的收繳工作，互相配合，增加各項工作的責任感，嚴把注冊關。學生畢業離校前，财務處要對畢業生的繳費情況進行清理，并将欠費學生名單通知各學院和有關部門。對欠費的學生，學校有關部門不得發放畢業證和學位證，直到交足學宿費為止。因把關不嚴格學校造成損失的，将追究相關責任人的責任。
第十五條本辦法自下發之日起施行，學校此前關于學費住宿費收繳及管理方面的文件即行廢止。
