第一條 為實現研究生個人檔案管理的規範化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》和國家的有關文件精神，結合學校實際，特制定本辦法。
第二條 研究生個人檔案是指研究生在入學前的學習與工作過程中以及在入學後的培養過程中形成的，記載個人學習與工作情況、政治思想品德、科研能力、獎懲情況等具有重要保存價值的文字材料的總和，是相關部門全面考察、了解和選拔人才的重要依據。
第三條 研究生入學後，應建立研究生個人檔案。研究生個人檔案材料的收集、整理、歸檔等相關工作由研究生學院協同相關部門、研究生培養單位來完成。研究生學院負責研究生個人檔案的總體管理，相關部門和各研究生培養單位負責本部門、本單位研究生檔案材料的日常收集與管理。各部門、單位應明确專人負責本部門、本單位的研究生個人檔案材料的收集、整理與管理工作。
第四條 研究生個人檔案包括入學前原有個人檔案材料（限非定向研究生）、攻讀研究生階段的檔案材料及其他有關材料。
第五條 攻讀研究生階段的檔案材料包括研究生錄取登記表、研究生培養檔案、畢業研究生登記表、學位評定材料、學位（畢業）論文、獎懲材料、報到證等。
第六條 其他有關材料包括接受定向就業研究生協議書；更改姓名、出生日期、身份證号等學籍關鍵信息形成的有關材料，如本人申請書、公安部門出具的更改證明等。
第七條 被錄取的非定向研究生，應最晚在入學後研究生學籍注冊截止日前一周内，将入學前原有個人檔案轉入伟德官网地址多少研究生學院。對于在規定時間内不轉交入學前原有個人檔案的非定向研究生，不予學籍注冊。
第八條 新生入學後，由研究生學院對接收的非定向研究生個人檔案進行整理，接收的檔案材料應封存完好，并加蓋封存單位公章。如有破損或塗改等痕迹，則不予以接收。
第九條 整理完畢的研究生個人檔案裝入專用檔案袋，在檔案袋上标明學生的學号、姓名、所屬學院、專業、培養方式等信息，妥善存入研究生學院研究生檔案室。
第十條 研究生個人檔案管理人員應及時收集和整理在校期間的檔案材料，檔案信息應文字清楚，記載準确、規範，材料必須真實、完整、齊全，并經組織審查，按要求簽字蓋章後方能歸檔。
研究生錄取登記表、接受定向就業研究生協議書由研究生學院招生辦公室整理提供；研究生培養檔案由研究生所在培養單位整理提供；畢業研究生登記表、學籍變動材料、報到證由研究生學院研工辦整理提供；獎懲材料由研究生學院研工辦整理提供；學位評定材料、學位（畢業）論文由學科建設與人才引進辦公室整理提供。
第十一條 任何單位與個人均不得以任何理由借出在讀研究生的個人檔案。
第十二條 嚴禁研究生本人查閱本人檔案。未經批準，任何人不得将檔案帶出檔案室，不得對檔案材料私自塗改、拍照、摘抄和複印。
第十三條 有關單位或個人需查詢研究生個人檔案信息時，應該持所屬單位介紹信或其他合法證明材料到研究生學院辦理查閱手續。
第十四條 有關單位或個人查閱研究生個人檔案時，應說明查詢事由及查詢内容，由檔案管理人員複印研究生個人檔案中相關資料并加蓋研究生學院公章，供查閱人員使用，使用完畢後由檔案管理人員收回并銷毀。
第十五條 研究生個人檔案的轉遞，須做到及時、準确、完整、安全、保密。
第十六條 對畢業離校時未落實工作單位的研究生，其檔案由研究生學院暫時代為保管，保管期限為兩年。兩年後仍未落實工作單位的，其檔案遷回研究生生源所在地人事管理部門。
